2023年行政主管职责16篇【完整版】

时间:2023-08-28 17:15:02 来源:网友投稿

行政主管的职责第1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员下面是小编为大家整理的行政主管职责16篇,供大家参考。

行政主管职责16篇

行政主管的职责 第1篇

1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;

2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;

3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;

4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;

5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;

6、负责员工关系管理,组织公司各种活动等;

7、参与职位体系建设与完善,职务变动表更新;

8、协助参与各种资质申请、年审或复审;

7、协助部门日常管理等工作;

8、上级交办的其他工作。

行政主管的职责 第2篇

1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。

2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。

3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。

4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。

5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。

6、负责办公物资采购等。

7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、完成办公室其他行政事务。

行政主管的职责 第3篇

1、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;

2、参与公司重大人事决策;

3、定期组织收集员工想法和建议;

4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

5、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等.

6、督促公司人力资源战略的执行

7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管的职责 第4篇

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

11、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管的职责 第5篇

全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;

完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;

负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管的职责 第6篇

1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准,提升行政体系运营效率,加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;

2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;

3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;

5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);

6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。

行政主管的职责 第7篇

1、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。

2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。

3、协助上级完善公司的绩效考核机制。

4、协助完善公司薪酬激励机制。

5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。

6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。

7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的开展。

行政主管的职责 第8篇

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;

2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。

3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。

应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力, 精于分析,善于总结,组织细密的人才。

行政主管的职责 第9篇

负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记

负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续

负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

来访者接待,会议活动等

起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

完成公司下达的其他任务

行政主管的职责 第10篇

1、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;

2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,提供人力资源信息;

4、负责公司员工的招聘工作,并指导和调控下属机构的招聘工作;

5、建立公司培训体系,开发并执行相关培训课程;

6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施,主导公司绩效考核工作;

7、负责公司员工社保、公积金的管理;

8、负责公司人员档案资料管理;

9、负责公司的员工劳动关系管理。

行政主管的职责 第11篇

1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

7、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

8、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

10、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

行政主管的职责 第12篇

负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系,做好政府公共关系维护,支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理,协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理,同时配合领导加强对员工的安全教育,保障公司员工的生命财产安全;

领导交办的其它相关工作;

行政主管的职责 第13篇

1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;

2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;

3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;

4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;

5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;

6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;

7、完成上级领导指派的其他工作。

行政主管的职责 第14篇

1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;

2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;

3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;

4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;

5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管的职责 第15篇

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好

工作

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政主管的职责 第16篇

保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

组织保障企业信息系统的畅通,保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

公司网站、公众号维护。

行政物资采购及行政仓库管理。

食堂、清洁后勤管理。

客户的接待安排。

领导交办的其他事项。

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