民营企业财务会计向管理会计转型的解决措施分析

时间:2023-09-28 18:05:02 来源:网友投稿

文/李敏(浙江金州科技有限公司)

互联网时代下,多元化信息技术的普及,为财务会计向管理会计转型提供新方向、新思路,有利于管理层提供全面、准确的信息,保证各项活动决策、经营更加科学,也有利于企业的创新发展,帮助企业创造更大的价值。但是,企业在实务过程中,由于自身思想观念的约束,财务会计实际转型进程中,无法真正获得良好的成就,导致管理会计应用不到位,阻碍企业财务管理升级,影响企业又快又好地发展。因此,民营企业要做好自身定位,结合时代发展趋势,掌握应用管理会计的效用,采取一系列的措施和方法,加快财务会计转型,从源头上实现财务部门职能转变,主动参与到企业决策、经营中,促使企业实现经济效益最大化。

财务管理水平的高低,关乎着民营企业经营效果,财务会计及时监督各项资金支出,及时收集相关资料、数据,向企业及其利益方提供报告,并且对企业未来发展、盈利能力预测;
管理会计核心理念是,会计人员可以基于管理者层面分析,并且以财务会计数据为基础,挖掘财务会计数据的价值,为企业经营活动、决策提供指导,推动企业良性发展。为了真正实现财务会计转型,发挥管理会计应用的优势,就要预先掌握二者的差异、联系,为其转型到位夯实基础。

财务会计、管理会计的差异:第一,从财务会计视角分析可知,财务会计是员工在开展业务时,全面、有效收集和计算企业活动原始数据,整合相关的财务报告,通过财务报告能够使管理者全面、准确掌握企业运营信息,以便于决策、经营更加科学。管理会计在实践业务开展过程中,着眼于未来资金运动,优化和创新企业经营管理模式,帮助企业获取较大的经济效益。第二,二者重点不同。,相较于管理会计,财务会计工作重点在于已经发生的经济业务,管理会计着眼于未来发展状况,通过调整、优化管理方式,更好地实现企业战略发展目标,在工作内容方面财务会计制定报表倾向于会计成本,忽视了机会成本等,综合性分析各类数据信息,为企业良好发展提供助力。第三,财务会计以记账型为主导,管理会计倾向于经营型、价值型,人员在当前财务数据、资料基础上,通过控制、规划等方法落实日常活动,从多视角考量企业的风险、运营成本、面临的机遇和挑战,包含过去、现在和未来三个时态,主要方向是面向未来,管理会计用于企业中,获取相应的成效、促进作用远远超过财务会计[1]。

财务会计、管理会计的联系:一方面,两者主要指标相互渗透。企业在经营、发展过程中,财务会计获取的数据较多,如收入数据、成本数据、利润数据等,都可以为管理会计实践提供依据,能够帮助企业确定良好的管理计划,财务会计和管理会计在具体实践中,指标、内容基本保持统一,在一定情况下同时实施。另一方面。两者功能相辅相成。管理会计自身核心功能在于更好地预测、判断、控制和考核,财务会计主要功能是记录、报告,管理会计核心是对财务会计收集和记录的相关信息、报表展开深层次的加工、处理,获取相应的预测结果、决策结果、转型结果。

(一)企业转型意识淡薄

新经济常态下,民营企业面临的竞争尤为激烈,为了跟随时代发展潮流,积极强调财务会计转型,管理层应注重这项工作,主动与市场发展接轨,创新自身思想观念,为财务会计向管理会计转型提供思想驱动力,推动企业又快又好地发展。然而,财务会计转型是一项综合性的工作,涉及多个部门、人员,管理层本身就要高度重视,给予先进的转型思想理念,加大宣传和教育力度,保证人员正确认识财务会计转型,由于一些企业忽视这一问题,没有真正做好自身理念创新,仍习惯使用传统的工作理念、模式,自身主观能动性不足,没有主动学习和掌握先进的转型理念、方法,导致财务会计转型缺少思想支撑,各部门、人员给予的支持力度有待提升,也不能做好协调和沟通,难以保障财务会计向管理会计转型提供支撑。

(二)管理会计信息化水平较低

随着互联网技术不断推广、使用,能够为财务会计向管理会计主动转型做支撑,尽可能确保管理会计使用效果较为理想,真正发挥管理会计的优势,推动企业高质量发展。但现实状况是,管理会计信息化建设滞后,不符合初期设定的目标、效果,需要从思想、行动层面提供支持,主要依靠人工完成财务数据处理,以至于业务、财务部门信息形成孤岛,整个工作效率较低,难以为企业经营、决策提供全面、准确的信息。民营企业各部门由于信息系统供应商不同,其可以形成自身业务范围内的各类报表,即便拥有完善的管理会计信息平台,不能从根本上突破各部门信息壁垒,导致信息互通、共享不到位,以至于数据传输时效性不佳,无法动态、掌握各类数据间的关联性。部分企业没有使用先进的管理会计信息化平台,既不能从根本上实现信息共享,难以从源头上呈现管理会计的效用,无法为企业决策、经营提供参考,导致各项工作实施不到位[2]。

(三)业财融合不到位

民营企业实际经营、发展过程中,需财务部门能够收集和汇总完整、准确的数据信息,能够真实、全面反映企业财务状况、运营状况,目前各方面数据信息真实性有待强化,不能将采购、销售、管理等信息深层次融合,为管理层提供准确性、真实性有待提升。如果业务、财务部门主要依靠本身掌握的数据、信息进行决策,数据缺少完整性、准确性,不能提升决策和经营科学性、合理性。当前,一些民营企业思想观念滞后,仍习惯使用传统的理念、模式,财务人员自身工作职能范围较为局限,不能将重点前移到业务前端,不能明确业务开展的现实需求,不能有效掌握业务、财务相关内容,不能真正实现业财融合目标,无法获取较佳的管理会计应用效果。

(四)财务体系不完善

民营企业在具体实践过程中,财务体系不完善,阻碍财务会计向管理会计转型,一定程度弱化管理会计应用效果,不能为企业管理提供信息支撑,一定程度干扰决策的科学性、合理性。当前,部分民营企业财务会计参与转型过程中,未能科学设置管理会计机构、部门,无法将相关工作落实和贯彻,导致管理会计不能获取较佳的应用成效,阻碍企业而可持续发展。一些企业在经营过程中,虽然布设了独立性部门、岗位,但未能全面分析岗位主要职责,没有全面编制不同岗位说明书,掌握各岗位的主要职责和范围,导致各项工作实施、贯彻不到位,不能从根本上发挥管理会计的效用、价值。财务管理制度体系在构建、执行时,主要以财务会计为中心,不符合管理者对管理会计信息的实际要求,在具体实务过程中,如何构建一套贴合实际的财务管理体系,是当前企业关注的重点[3]。

(五)财务人员综合素养较低

信息时代下,先进技术普遍推广和应用,企业要想从根本上实现财务会计转型目标,呈现管理会计的优势和作用,要提升财务人员综合素养,主动做好转型,以便于适应管理会计应用现实需求。但是,从目前实践现状分析可知,一些财务人员整体素养有待提升,不满足财务会计向管理会计转型对人员实际要求,主要是人员培训不到位,不能提供有效的培训内容,选取合理的培训方法和模式,导致财务人员综合素养,不符合管理会计应用现实需求。另外,财务人员招聘、选拔不到位,仅注重人员自身理论知识、实践技能,不能掌握人员信息素养、市场挖掘能力、协调沟通能力等,导致财务人员综合性有待提升,一定程度影响其转型的脚步。

(一)创新人员思想理念提升认知

民营企业要想实现预期目标,加快财务会计转型的脚步,应与时代发展接轨,要主动做好自身思想理念创新,发挥自身主观能动性,摒弃传统滞后的思想观念,认识和掌握财务会计向管理会计转型的必要性、紧迫性,为各项工作实施提供思想支撑。为了实现这一目标,建议狠抓以下几方面:一方面,增强管理层转型,充分做好榜样作用,真正深入地掌握实施转型的基本方法、内容和效用,通过专题会议、专项培训等方式,可以将正确理念渗透到管理层思想中,保证各项工作落于实处。现如今,管理层要加强主观能动性,能够真正掌握管理会计应用的意义,能够将先进思想嵌入到各业务实践中,主动紧跟市场发展主趋,保证先进的理念融入到实践活动中,最大限度发挥管理会计应用优势。另一方面,增强员工转型意识。企业财务会计向管理会计转型,需要全体人员共同参与,应加大宣传、教育力度,将财务会计、管理会计的优劣势,转型必要性阐述,保证员工持有正确的思想、理念,引进现场实际正反面案例,保证人员可以全面掌握财务会计转型的重难点,做好自身定位和作用,各部门、人员形成合力主动参与其中,为财务会计成功转型保驾护航[4]。

(二)加强信息平台建设

智能化时代下,以大数据、人工智能等为代表的先进技术,为财务会计向管理会计转型提供强有力的支持,管理会计要想更好地发挥管理职能,要借助信息化技术,构建信息化管理平台,通过先进的技术处理各类繁琐的财务核算工作,使财务人员拥有更多的精力、时间参与到烟草商业企业经营、决策中。因此,企业应立足于实际状况,借助大数据技术、云计算等技术,搭建功能全面、运行高效的管理会计信息平台,从根本上实现财务信息收集、处理智能化、信息化,确保管理会计可以实时、动态掌握更为全面的财务信息,为信息使用者提供依据。同时,借助管理会计信息系统,突破各部门交流不畅通的壁垒,保证信息传输时效性,优化工作程序流程,结合系统实际运行需求,遵循岗位不相容的基本原则,持续性优化、调整工作程序,以保证管理会计应用高效性。此外,应持续性增强系统兼容性,与业务部门系统高度集成,发挥各模块的优势、作用,真正保证财务会计成功转型,将管理会计持续性融入到企业各项业务实施中,从根本上保证企业财务信息的完整性、安全性。

例如,某公司是一家集绿色环保建材研发、设计、智造、销售和服务于一体化的高新技术企业,要想满足新时期时代发展潮流,本企业将核心放在财务会计转型方面,逐步应用管理会计,为了实现这一目标,该企业根据各业务实施的真实情况,使用多样化的信息技术,构建管理会计信息平台,高质量做好各岗位人员和资源配置,并且对各责任部门、人员工作实施业绩进行考核,把控各项工作实施中的关键风险,并且制定优化措施,不断扩展该平台的功能。并且,定期、动态做好系统的升级和优化,真正实现信息互通和共享,打造完善的数据库、共享中心,保证转型目标的达成。

(三)强化业财融合

大数据时代下,企业在经营和发展过程中,财务和业务工作逐步突破瓶颈,实现二者有效融合,是保证财务管理转型的主趋,真正实现业务部门、财务部门信息贯通,实现流程一体化,提升企业管理水平。为了实现这一目标,建议要做好以下几方面工作:其一,强化业财融合过程中,应采取有效的措施和方法,协调业务、财务间的工作,始终保持思想、行动和目标统一,尤其是财务部门作为落实业财融合中的核心角色,应充分考量自身整体效益,逐步为业务提供服务,帮助业务活动顺利开展,展示财务部门的职能;
业务部门也要在掌握自身工作重点、流程基础上,积极配合财务工作,系统性学习财务相关知识、内容,开展业务过程中应持续性强化财务风险防范意识。其二,再造业务工作流程,构建完善制度。在实际推进业财融合进程中,应全方位掌握和了解业务,逐步优化各项工作流程,增强财务服务业务的效能,以便于强化企业防范风险能力[5]。

(四)完善财务体系强化风险把控

企业财务会计向管理会计转型,作为一项综合性、复杂性的工作,并不是直接利用管理会计替代财务会计,而是借助先进信息技术,建立职责明确、独立性强化的机构,按照各环节业务实施现状,完善财务管理体系,帮助财务会计转型成功,保证二者相辅相成,分别展示自身优势、作用,增强自身风险控制能力。为了真正实现这一目标,建议做好以下几方面:第一,建立职责明确的管理会计机构,并且遵循岗位不相容的原则,合理设置管理会计岗位,配置专业化人员,制定完善的工作制度,撰写不同岗位操作规范,能够明确划分责权利,为管理人员实践提供导向,真正确保管理会计部门工作高质量实施。第二,强化风险控制。根据企业各项业务开展实际需求,构建完善的风险预警、应对体系,覆盖全业务流程,及时辨识各类风险,提出有效的解决措施,能够将各类风险遏制于摇篮中,在实践中保证管理会计应用到位,展示自身优势和作用。

(五)提高财务人员专业素养

财务会计向管理会计转型,对财务人员专业素养提出了新的要求,现有的财务人员以财务会计为主,核算能力较强,但是缺少管理意识,数据挖掘、分析和应用能力薄弱,所以往往不能参与到企业内部管理中。为了提升财务人员专业素养,应做好以下两个方面的工作:一方面,加强现有财务会计人员转型培训,通过举办培训班、网络在线培训、现场案例实训等,引导财务会计人员转变自身固有的理念,调动其学习管理会计知识的积极性,增强自身数据分析、挖掘等能力,使其快速的转型为管理会计,为烟草商业企业更好地发展提供服务。另一方面,企业要加强注重人员招聘和挖掘,提供可观的薪资、丰厚的奖金和清晰的职业发展规划,引进新型管理会计人员,对财务人员队伍注入新鲜获利,能够合理组织和开展管理会计工作。

传统的财务会计不满足当前民营企业发展需求,应主动向管理会计转型,发挥管理会计的效用,主动参与到企业决策和经营中,以便于增强核心竞争力。但是,民营企业在实践过程中,受多个客观因素的影响,仍面临一些难题,阻碍财务管理会计的应用,导致民营企业决策、经营不到位。因此,企业在具体实践过程中,应重视管理会计应用,提出有效的解决措施、方法,创设良好的环境,实现财务会计向管理会计转型,为企业运营、决策提供完整的信息,推动企业高质量发展。

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