傅丽诗
摘要：材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比例，通常约占工程造价的60%左右。建筑物资材料本身的特殊性决定了建筑物资材料采购相对复杂，并且难以控制。材料采购费的控制，对工程成本的控制比其他经济要素主动性更大，它最直接的结果就是可以降低成本，因而在成本控制中处于核心地位。本文主要在材料采购价格、采购管理、储存管理方面，找出材料采购费控制中出现的问题及分析出现此种问题的原因，并提出了通过编制采购计划、合理安排运输等对策降低材料采购费。
关键词：成本控制;材料采购费 ;采购价格
一、前言
材料采购是建筑企业开展工作的首要环节，控制材料采购费用对一个建筑企业成本费用的控制至关重要。材料采购费用是指企业在采购过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费和仓库储存损耗等。材料采购费的下降不仅体现了建筑企业现金流出的减少，而且直接体现在建设项目工程费用的下降、利润的增加，建筑企业竞争力的增强。建筑企业材料成本一般占工程成本的60%以上，控制好材料采购费并使之不断下降，是每个建筑企业不断降低项目工程费 、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购费用的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购费用总体下降，将会对建设项目工程成本的控制起到显著作用。而建筑企业采购材料活动是一种组织行为，比个人消费更为复杂，这就要求建筑企业要切实加强材料采购成本管理，追求材料采购成本的最小化和材料采购质量的最大化。
二、材料采购费控制中存在的问题
当前施工管理采购的主要流程为，采购部门根据建设项目的进度计划和材料需求计划，随时核对材料库存水平;当发现库存不能满足生产需要时，采购部门就要与材料供应商进行联系，磋商和交易，最后供应商将材料送至施工现场。采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上，特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争，从中选择价格最低的作为合作者。因此，双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判，采购成本偏高，采购应变能力不强。
（一）多种因素影响材料采购价格
1、采购市场不稳定。由于建筑材料的价格受市场波动的影响而上涨，再加上工程材料种类繁多、资源分散、采购面广等，这些都让建筑企业不能形成有效统一的采购活动，不能拥有自己稳定的供货商，从而不能有效地控制采购价格。
2、采购信息量不够。建筑企业对材料的市场价格动态没有很好的把握，没有建立自己的价格信息系统，对材料的种类、价格、性能等变化不了解，因此无法选择最好的供应商，价格谈判缺少主动权，制约了企业材料采购成本降低。
（二）材料采购管理中常出现的问题
1、无计划的采购。采购建筑企业没有有根据工程量来制定科学的采购预算，没有根据需求计划来制定采购计划，从而导致盲目采购、重复采购、随意采购等问题，造成了采购成本增加，还影响工程的质量和进度。
2、采购腐败的存在。人员在供应商吃的“回扣”是使材料采购价格增加的一个“现实”原因，某采购人员透露，建材市场的回扣在10%以上。
3、管理组织体系设置不合理。很多企业的采购业务没有集中，经常由几个部门进行，多头采购及重复采购。
4、企业采购业务内部相互监督不够。上级主管部门、财务部门仅限于对已发生的采购业务进行质量、数量、价格方面的一致性复核，而对采购前期工作如物料供应的市场调研、供应商的选择、供货谈判及订立合同等工作缺乏监督。
（三）材料储存管理中的問题分析
1、进库验收不仔细。材料进库品种数量多、验收步骤繁琐、验收人员工作不负责任，玩忽职守等原因，导致材料不符合生产要求，加大了材料损耗。
2、材料仓储马虎。现场施工材料的摆放怎么“方便”怎么摆放，水泥、钢筋随处放置，砂石相混标识不清等，这些都在无形中浪费材料，增加材料采购数量。
3、材料领用及发放随意。错发、漏发、漏点、漏记、漏出库等在现在的材料出库中屡见不鲜。
三、材料采购费控制中存在的问题原因分析
（一）材料采购的内部控制制度不健全
（二）企业的经营观念尚未彻底转变
（三）对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态
（四）企业采购业务信息不对称
四、材料采购费控制的对策
（一）编制经济的采购计划
采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划有利于企业有效地规避风险，减少损失。
（二）利用计算机系统建立企业本身的材料库
1、建立供应商档案和准入制度。对进入企业的供应商建立档案进行管理，准确及时掌握各个供应商的声誉、资信等情况。每一个归档于企业内部信息库的供应商，它档案内的信息必须经过严格的审核。更值得注意的是，供应商档案需要定期或不定期地更新，与此同时，建立供应商准入制度。
2、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门有必要对所有采购材料建立价格档案，内容包括：材料名称、规格、型号、价格、生产厂家等。
（三）材料集中采购、价格“货比三家”
1、建筑企业要建立材料物资的集中采购制度。体制上可以设负责对外统一采购、对内统一供应的经营实体。批量采购降低单位生产成本，为需方提供更优惠的价格，供需双方均受益。
2、不论如何分级分类管理，对各种材料物资的采购，均应进行市场比价。比价范围既要横向比较（即同一时期市场的不同报价），也要纵向比较（即一定时段的市场信息记录。
（四）合理安排运输。
合理运输，以最少的人、财、物消耗，及时、迅速、按质、按量和安全地完成运输任务。其标志是：运输距离最短、运输环节最少，运输时间最短和运输费用最省。
（五）严格选择采购人员以及加强专业培训
1、采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。
2、经常对采购人员进行轮换。
3、对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等。
（六）严格考核仓库管理人员和建立严谨的仓库管理制度
仓库管理人员的素质决定了材料施工前的损耗程度。在材料管理这个领域中，在注重企业壮大的同时，把人才培养放在优先发展的地位，除了自身培养和鼓励职工自学等外，还应根据企业的发展规划，有计划地招收大学毕业生，保证企业新陈代谢和发展的需要。
仓库管理制度建立，约束仓库管理人员的同时，更好的保证材料自进入仓库起，至出仓库止，数量与质量达到最佳生产的要求。
五、结论
基于材料成本在施工成本中所占的比重位置，所以加强材料采购费控制是有效降低材料成本从而降低项目施工成本，增加企业效益的有利途径，它是一种全员，全方位的过程控制。贯穿于整个施工过程，不能存在半丝松懈和弄虚作假，只有长期坚持，认真落实到施工中的各个环节，才能达到有效地提高工程质量，控制工程成本支出，提高企业效益的目的。
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